Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 10 maja 2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej joannajaros.pl.

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Adwokat Joanna Jaros, NIP: 959 185 00 82, tel.: 723 924 081, adres e-mail: joannajaros.kancelaria@gmail.com (dalej jako „Administrator”).

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Kontakt z administratorem

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystaniem ze strony można skontaktować się z Administratorem pod numerem telefonu 723 924 081 lub pod adresem e-mail: joannajaros.kancelaria@gmail.com.

Użytkownik może również skorzystać z formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej.

3. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego użytkownik może przekazać następujące dane osobowe:

imię i nazwisko (pole obowiązkowe),
adres e-mail (pole obowiązkowe),
numer telefonu (pole opcjonalne),
treść wiadomości (pole obowiązkowe),
informację o akceptacji Polityki prywatności.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako obowiązkowe są niezbędne do przesłania wiadomości i uzyskania odpowiedzi.

W związku z techniczną obsługą formularza i ochroną przed nadużyciami strona może przetwarzać także podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce użytkownika, adres strony odsyłającej, czas załadowania formularza oraz techniczny token formularza.

4. Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub bezpośrednio przez e-mail są przetwarzane w celu:

przyjęcia i obsługi wiadomości przesłanej przez użytkownika,
udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
prowadzenia dalszej korespondencji związanej z daną sprawą, jeśli jest to konieczne,
zapewnienia bezpieczeństwa strony oraz ograniczenia spamu i nadużyć formularza.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji, udzielaniu odpowiedzi na pytania oraz zabezpieczeniu strony i formularza kontaktowego.

Jeżeli kontakt dotyczy działań zmierzających do zawarcia umowy lub realizacji usługi prawnej, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5. Sposób wykorzystania danych

Dane przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego są wykorzystywane wyłącznie w celu odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenia korespondencji związanej ze sprawą użytkownika.

Dane z formularza są przesyłane za pomocą mechanizmu poczty WordPress (wp_mail) na adres e-mail Administratora.

Formularz korzysta z zabezpieczeń technicznych, takich jak ukryte pole antyspamowe, token formularza, kontrola czasu wysłania, weryfikacja strony odsyłającej oraz czasowe ograniczenie liczby wysyłek. Dane techniczne używane do tych zabezpieczeń są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi formularza i ochrony strony.

Dane nie są wykorzystywane do celów marketingowych, handlowych ani reklamowych.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe nie są udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych ani handlowych.

Dane mogą być przetwarzane przez podmioty wspierające Administratora w zakresie technicznego działania strony, hostingu, obsługi poczty elektronicznej oraz bezpieczeństwa formularza kontaktowego.

W związku z korzystaniem ze skrzynki e-mail w usłudze Gmail dane przesłane w wiadomości mogą być przetwarzane przez Google jako dostawcę usługi poczty elektronicznej, zgodnie z zasadami obowiązującymi u tego dostawcy.

Dane mogą zostać udostępnione również wtedy, gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi wiadomości i udzielenia odpowiedzi, a następnie przez czas konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania prawidłowej obsługi korespondencji.

Dane techniczne wykorzystywane do ograniczenia nadużyć formularza, takie jak token formularza oraz informacje służące limitowaniu liczby wysyłek, są przechowywane czasowo i wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania zabezpieczeń formularza.

8. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania ze swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: joannajaros.kancelaria@gmail.com.

9. Pliki cookies

Strona nie wykorzystuje własnych plików cookies do zbierania danych użytkowników w celach analitycznych, marketingowych ani reklamowych.

10. Linki telefoniczne i e-mail

Strona zawiera linki umożliwiające wykonanie połączenia telefonicznego lub wysłanie wiadomości e-mail przy użyciu aplikacji użytkownika. Skorzystanie z tych linków może wiązać się z przetwarzaniem danych przez operatora telefonicznego, dostawcę poczty elektronicznej lub aplikację używaną przez użytkownika.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania strony. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.